Vulcavo Erfolgsgeschichte
Herausforderung
Die Mission von Vulcavo erfordert weit mehr als das bloße Erfüllen formaler Anforderungen – sie verlangt ein nahtloses digitales Versammlungserlebnis, das der Zuverlässigkeit eines klassischen Präsenztreffens entspricht.
Dazu gehören stabile Verbindungen, hochwertige Videoqualität, sichere Datenverarbeitung und eine intuitive Benutzerführung – selbst für Nutzer*innen mit geringer digitaler Erfahrung.
Gleichzeitig müssen gesetzliche Vorgaben eingehalten und Nutzerdaten DSGVO-konform geschützt werden. Die Plattform muss dabei für eine breite Zielgruppe von Eigentümer*innen zugänglich bleiben – unabhängig von Alter oder technischer Affinität.
Warum sich Vulcavo für Digital Samba entschieden hat
„Wir haben uns Alternativen angesehen, aber festgestellt, dass Digital Samba uns das beste Gesamtpaket bietet – insbesondere in Sachen Compliance, vor allem hinsichtlich der DSGVO-Konformität und der sofortigen Einsatzbereitschaft“, sagt Denis Agca, Gründer von Vulcavo.
Zum Gesamtpaket gehörten:
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Ein schnelles, entwicklerfreundliches SDK
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Integrierte Moderationstools und Chat
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EU-basiertes, DSGVO-konformes Hosting
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Reaktionsschneller Support und eine klare, verständliche Oberfläche
„Videokonferenzen sind für uns essenziell“, ergänzt Agca.
„Unsere Versammlungen finden oft online oder hybrid statt. Ohne Videokonferenzen können Eigentümer*innen weder interagieren noch abstimmen. Digital Samba liefert uns die benötigten Funktionen – und die Sicherheit, dass alles zuverlässig funktioniert.“
Von der Integration bis zur Wirkung
Vulcavo integrierte Digital Samba in nur zwei Wochen, mit einem Team aus drei Entwickler*innen.
„Es war einfacher als erwartet“, sagt Agca.
„Das SDK nahm uns einen Großteil der Arbeit ab, und die Erfahrung mit einer früheren Version hat den Einstieg zusätzlich erleichtert.“
Das Team bewertete die API und das SDK mit 9 von 10 Punkten hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit.
Alle benötigten Funktionen waren verfügbar oder wurden zeitnah ergänzt – keine Blocker, keine Komplikationen.
Beliebte Features bei den Nutzer*innen:
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Moderationstools
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Integrierter Chat
Verarbeitete Meeting-Größen:
Durchschnittliche Nutzung pro Monat:
Ergebnisse
Die Implementierung verlief reibungslos und wurde intern wie extern sehr positiv aufgenommen. Obwohl Vulcavo keine spezifischen KPIs für den Videokonferenzteil erhebt, wird die Lösung von ihren Kund*innen als „klar, benutzerfreundlich und erfolgreich“ beschrieben.
Mit dem Wachstum von Vulcavo hält die Infrastruktur von Digital Samba problemlos Schritt.
„Skalierbarkeit war kurzzeitig ein Thema“, sagt Agca, „aber das Team arbeitet bereits daran.“
