Security

¿Está Microsoft Teams a punto de controlar tu asistencia a la oficina?

8 min read

diciembre 15, 2025

En la era del trabajo híbrido, muchas organizaciones intentan encontrar el equilibrio adecuado entre flexibilidad y control, entre el trabajo independiente y el trabajo en equipo. Y ahora, con la próxima actualización de Microsoft Teams que introduce la detección automática de presencia en la oficina, es muy probable que esta tensión vaya en aumento.

Este blog analiza qué implica este cambio para quienes trabajan en empresas que utilizan paquetes de Microsoft, por qué es relevante tanto para empleadores como para empleados, y cómo alternativas más flexibles como Digital Samba pueden ofrecer un camino diferente. Tanto si eres un CTO, un DPO o un Product Owner en una pyme de la UE, como si trabajas en RR. HH. o IT revisando tu stack de colaboración, estos insights te llegan en el momento justo.

Tabla de contenidos

Qué está cambiando en Teams (despliegue de diciembre de 2025)
Cómo funciona el rastreo de ubicación basado en Wi-Fi
Por qué Microsoft dice que esto es necesario
Implicaciones para empleadores y empleados
Por qué algunas organizaciones pueden replantearse su stack de colaboración
Una alternativa posible: Digital Samba
Conclusión

Qué está cambiando en Teams (despliegue de diciembre de 2025)

Tal y como se ha anunciado, en diciembre de 2025 Microsoft empezará a activar una nueva función en Teams que actualiza automáticamente la ubicación laboral de un usuario según su conexión a la red Wi-Fi de la organización.

La función aparece en el Microsoft 365 Roadmap de la siguiente manera:

“Cuando los usuarios se conecten al Wi-Fi de su organización, Teams establecerá automáticamente su ubicación de trabajo para reflejar el edificio en el que están trabajando.”

Según la documentación de Microsoft, la detección automática de la ubicación laboral puede activarse tanto al conectarte a una red inalámbrica como al enchufar un periférico de escritorio en tu lugar de trabajo. Por ahora, el método basado en Wi-Fi está en vista previa y se irá desplegando de forma general más adelante.
Los administradores deben activar esta política, y los usuarios deben aceptarla, ya que viene desactivada por defecto.

Cómo funciona el rastreo de ubicación basado en Wi-Fi

Aquí tienes un breve desglose (y una pequeña nota aparte) de cómo está previsto que funcione técnicamente esta característica:

Lo que indica la actualización

La organización configura los SSID (y opcionalmente los BSSID) de las redes Wi-Fi corporativas, asignándolos a ubicaciones o edificios concretos.
Cuando un usuario inicia sesión en Teams en Windows o macOS y se conecta a una de esas redes Wi-Fi (o a un periférico de escritorio), Teams actualiza automáticamente su estado de “ubicación de trabajo” a “En la oficina” o al edificio específico.
Esta actualización solo ocurre durante las horas laborales definidas por el usuario. Si la conexión se produce fuera de ese horario, es posible que no se genere ningún cambio de ubicación.
Los usuarios deben dar su consentimiento para activar la detección de ubicación; por defecto, están fuera. Los administradores no pueden otorgar un consentimiento general en nombre de los empleados.

Este método ofrece más automatización para la visibilidad del trabajo híbrido, pero —como veremos más abajo— también plantea varias preguntas.

Por qué Microsoft afirma que esto es necesario

Microsoft presenta esta función como una mejora de productividad y colaboración para entornos híbridos. Según la compañía y la cobertura de la actualización:

Aborda el problema de siempre en los equipos híbridos: saber quién está en la oficina y cuándo. Según algunos análisis del sector, esta actualización “aspira a cambiar eso”.
Pretende reducir la confusión sobre desde dónde trabaja cada persona, facilitando interacciones cara a cara espontáneas en campus grandes o en oficinas con varios edificios.
Desde la perspectiva de IT/administración, ofrece una señal adicional para analíticas del entorno laboral, optimización de reservas de escritorio y gestión de espacios de hot-desking.

En resumen, la lógica de Microsoft es que una detección de presencia automatizada vía Wi-Fi permite una coordinación híbrida más fluida, un uso más eficiente del espacio y mayor contexto para los equipos.
Sobre el papel, el objetivo es válido; en la práctica, las implicaciones son mucho más relevantes. Cualquier sistema que recoja datos de comportamiento de forma pasiva —aunque sea con buenas intenciones— acaba generando dudas sobre el consentimiento, la proporcionalidad y la confianza a largo plazo dentro de la plantilla.

Implicaciones para empleadores y empleados

Con esta función en el horizonte, tanto empleadores como empleados de pymes europeas deben valorar no solo las oportunidades, sino también los riesgos que esta actualización plantea para las políticas de privacidad y seguridad.

Ventajas para los empleadores

Mayor visibilidad en tiempo real sobre la presencia (o ausencia) de los empleados en los edificios de la oficina, algo que puede servir para aplicar políticas de trabajo híbrido.
Mejores datos para optimizar el uso del espacio físico (reservas de escritorio, ocupación de edificios, asignación de recursos).
Menos carga administrativa: menos actualizaciones manuales de estado y menos idas y venidas para comprobar quién está presencialmente en la oficina.
Posible integración con sistemas más amplios de analítica del entorno laboral (uso de espacios, flujos de movimiento, políticas híbridas) para planificación estratégica.
Coordinación mejorada para la colaboración presencial: saber quién está físicamente en la oficina puede facilitar encuentros espontáneos cara a cara.

Riesgos para los empleados, la cultura y el cumplimiento normativo

Percepción (o realidad) de mayor vigilancia: La automatización de la detección de presencia puede erosionar la confianza y transformar una cultura “flex-first” en una más centrada en el control, porque el personal puede sentir que se le observa cada vez que entra en la oficina.
Implicaciones de privacidad y protección de datos, especialmente bajo el GDPR europeo: Los datos de ubicación vinculados a personas pueden generar obligaciones de cumplimiento importantes. Esto se basa sobre todo en el Considerando 30 y el Artículo 4(1) del GDPR, y en la interpretación del Comité Europeo de Protección de Datos (EDPB).

En resumen: bajo el GDPR, cualquier sistema que recoja o deduzca la presencia física de un empleado a través de redes Wi-Fi o identificadores de dispositivo está procesando datos personales. Y si esos datos revelan comportamientos laborales, pueden activarse obligaciones adicionales como la necesidad de realizar una DPIA (Evaluación de Impacto en la Protección de Datos) según el Artículo 35.
La flexibilidad del trabajo híbrido puede verse afectada: Si la presencia se convierte en el indicador clave en vez de los resultados, los modelos remotos o flexibles pueden verse desincentivados —o incluso eliminados— de forma que no siempre se dice explícitamente.
Riesgo de interpretación errónea o uso indebido de los datos: Por ejemplo, conectarse al Wi-Fi no equivale necesariamente a estar productivo; sin embargo, una política interna podría tratarlo como tal.
Experiencia del empleado: Algunas personas pueden sentirse obligadas a estar físicamente en la oficina (o, al menos, conectadas al Wi-Fi corporativo) solo para que cuente su asistencia, lo que afecta directamente a la autonomía y la moral.

La actualización automática de la ubicación laboral refleja la creciente tensión entre automatización y autonomía. Aunque los empleadores obtienen señales más fuertes sobre el comportamiento de su plantilla, los empleados pueden sentirse sometidos a un escrutinio cada vez mayor.

Por qué algunas organizaciones pueden replantearse su stack de colaboración

Para muchas pymes europeas, la llegada de esta función de control automático de asistencia en Microsoft Teams marca un momento estratégico. Puede llevarte a replantearte si tu plataforma de colaboración realmente está alineada con tus prioridades de trabajo híbrido, cultura y cumplimiento normativo. Entre las principales razones:

Necesidad de un trabajo híbrido realmente flexible: Cada vez más organizaciones entienden que híbrido no significa un esquema rígido de “presencial vs remoto”, sino un modelo fluido y basado en la confianza. Un sistema que automatiza la detección de presencia puede alterar ese equilibrio.
Cultura de confianza vs cultura de vigilancia: Si las personas sienten que se las monitoriza en vez de confiar en ellas, los riesgos a largo plazo para la experiencia del empleado y la retención pueden superar los beneficios inmediatos de coordinación.
Residencia y soberanía de los datos: Especialmente en la UE, el tratamiento de analíticas laborales y datos de ubicación plantea preguntas legales y de gobernanza (p. ej., dónde se almacenan los datos, quién los procesa, si hay transferencias internacionales). Si tu stack de colaboración te empuja a zonas grises, puede ser una señal de alerta.
Integraciones y extensibilidad pensadas para desarrolladores: Si eres product owner o CTO y quieres incrustar colaboración en tus flujos de producto (por ejemplo, vía SDKs o APIs), quizá prefieras una plataforma abierta, modular y fácilmente personalizable, no una que priorice funciones de monitorización.
Evaluar resultados reales del negocio, no solo métricas de presencia: La productividad, la creatividad y el bienestar importan mucho más que si alguien se conecta al Wi-Fi a las 9 de la mañana. Si tu plataforma fomenta métricas basadas en resultados en lugar de métricas de asistencia, puedes obtener una ventaja estratégica.

En este contexto, muchos responsables de decisión pueden volver a revisar alternativas a Microsoft Teams —sobre todo cuando la cultura híbrida, la protección de datos y las necesidades de integración a medida son factores clave.

Una mirada a la alternativa: Digital Samba

Si estás buscando una plataforma de colaboración más allá de Microsoft Teams, vale la pena considerar la API de videoconferencia de Digital Samba. Así es como nuestro software aborda muchas de las preocupaciones que hemos comentado más arriba:

¿Qué es Digital Samba?

Digital Samba es una plataforma europea de videoconferencia y colaboración diseñada pensando en el trabajo híbrido, la privacidad y la facilidad de integración para desarrolladores. Sus puntos diferenciales incluyen una lógica de asistencia flexible (en lugar de automatizar la presencia solo a través del Wi-Fi), un enfoque menos invasivo del seguimiento y un sólido ecosistema de SDK/API para integrarse en flujos de trabajo.

Cómo afronta los riesgos

No depende de la detección automática del Wi-Fi corporativo como mecanismo principal de presencia. En su lugar, ofrece una lógica de asistencia centrada en el usuario y adaptable, respetando las normas del trabajo híbrido.
Opciones de residencia de datos: Como muchas pymes europeas son muy sensibles al lugar donde residen los datos y cómo se procesan, Digital Samba ofrece alojamiento en la UE y una gobernanza de datos alineada con el cumplimiento normativo.
Pensado para desarrolladores: Si eres Product Owner o CTO y quieres integrar la colaboración dentro de tu producto, las capacidades de SDK y API de Digital Samba te dan más control y más posibilidades de personalización.
Diseño centrado en la cultura: En lugar de empujar a la gente a la oficina mediante el rastreo de ubicación, Digital Samba apuesta por un modelo basado en la confianza, permitiendo que participantes remotos, híbridos y presenciales trabajen juntos sin ningún tipo de “policía de asistencia”. Gracias a su amplio conjunto de funciones, puede utilizarse para todo tipo de trabajo remoto: desde reuniones 1:1 hasta webinars, grandes reuniones o sesiones de formación.

Si quieres evaluar cómo se compara Digital Samba como alternativa a Microsoft Teams, puedes visitar la landing page.

Conclusión

La próxima función de detección automática de ubicación laboral basada en Wi-Fi en Microsoft Teams marca una evolución importante: ofrece beneficios reales de coordinación, pero al mismo tiempo plantea preguntas fundamentales sobre la cultura del trabajo híbrido, la privacidad y la flexibilidad estratégica. Para las pymes europeas —especialmente aquellas para las que la protección de datos, la confianza y la extensibilidad para desarrolladores son esenciales— esto puede ser el momento adecuado para evaluar si Teams sigue siendo la plataforma óptima para tu empresa.

Si estás en pleno proceso de decisión y te preguntas si seguir con Microsoft Teams o explorar otras opciones, te animamos a visitar la landing page de alternativa a Microsoft Teams para comparar plataformas y ver si una solución más híbrida por diseño y respetuosa con la privacidad, como Digital Samba, encaja mejor con tus objetivos a largo plazo en trabajo híbrido e integraciones. O si lo prefieres, habla con nuestro equipo de ventas para recibir una oferta personalizada.

Referencias