Ein gemeinsames Essen mit den Kollegen gehört zu den Annehmlichkeiten der Büroarbeit. Allerdings arbeiten viele von uns heute von unterwegs aus, so dass Mittagessen im Büro der Vergangenheit angehören. Aus diesem Grund werden virtuelle Mittagessen immer üblicher.
Sie sind eine bequeme Möglichkeit, das vertraute Gefühl eines echten Mittagessens mit Kollegen zu vermitteln und eignen sich hervorragend, um mit Kollegen und potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Unternehmen nutzen ein Format, das als "Lunch and Learn" bekannt ist, um ihre Mitarbeiter zu schulen.
Inhaltsübersicht
Virtuelle Mahlzeiten sind hervorragend geeignet, um Kameradschaft und Zusammengehörigkeit zu fördern. Teams, die zusammen essen, bleiben zusammen! Wenn Sie darüber nachgedacht haben, ein solches Treffen für Ihr Unternehmen zu organisieren, sind Sie hier genau richtig.
Wir zeigen Ihnen die Vorteile auf, geben Ihnen einen Leitfaden und einige Tipps und Ideen für ein erfolgreiches virtuelles Mittagessen.
Virtuelle Mittagessen ermöglichen es entfernten Teams, bei einer Mahlzeit Kontakte zu knüpfen. Für Remote-Teams ist es oft schwierig, soziale Kontakte zu knüpfen. Während einer Videokonferenz einen Happen zu essen ist eine hervorragende Gelegenheit, sich in einer entspannten Umgebung kennenzulernen.
In der Regel übernehmen die Arbeitgeber die Kosten für die Mahlzeiten ihrer Mitarbeiter in Form von Essensgutscheinen oder Spesen. Alternativ können die Mitarbeiter auch von zu Hause aus mit ihren Kollegen zu Mittag essen.
Lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile virtueller Mittagessen für Remote-Teams erkunden, darunter die Teambindung, die Förderung der Arbeitsmoral und sogar die berufliche Weiterentwicklung.
Es ist schwierig, in einem Remote-Team ein Gefühl der Zusammengehörigkeit zu entwickeln. In einem realen Büro kommt man nicht umhin, die Kollegen um sich herum kennen zu lernen, indem man zwanglose Gespräche führt und Ideen austauscht. In Remote-Teams hingegen kann es vorkommen, dass man wochenlang nicht über andere Dinge als die Arbeit spricht.
Virtuelle Mittagessen sind eine bequeme Möglichkeit für Ihre Gruppe, sich gegenseitig kennen zu lernen. Mitarbeiter, die Freunde am Arbeitsplatz haben , sind viel produktiver und ihrem Unternehmen gegenüber loyaler.
Remote-Mitarbeiter fühlen sich oft isoliert oder von ihrem Unternehmen entfremdet. Dieses Gefühl ist nicht überraschend. Es kann schwierig sein, sich mit einem Arbeitgeber oder Unternehmen zu identifizieren, wenn man ständig von zu Hause aus arbeitet. Initiativen wie virtuelle Mahlzeiten oder gemeinschaftliche Projekte wie die Erstellung gemeinsamer Fotobücher können diese Kluft jedoch überbrücken und ein Gefühl der Zugehörigkeit und Kameradschaft unter den Teammitgliedern fördern.
Teambuilding-Veranstaltungen wie virtuelle Mahlzeiten erinnern die Mitarbeiter daran, dass sie von ihren Arbeitgebern geschätzt werden und sich wertgeschätzt fühlen. Mitarbeiter, die sich von ihrem Arbeitgeber wertgeschätzt fühlen , sind zufriedener als diejenigen, die das nicht tun.
Ihre Unternehmenskultur kann als die kombinierte Wirkung von Gruppenzusammengehörigkeit und dem Gefühl der Wertschätzung durch die Mitarbeiter betrachtet werden. Bei einer positiven Unternehmenskultur fühlen sich die Mitarbeiter geschätzt, wertgeschätzt und ihren Kollegen nahe.
Eine toxische Unternehmenskultur ist in der Regel das Ergebnis von Mitarbeitern, die sich entfremdet und unterbewertet fühlen, ohne dass sie sich um die Teambildung bemühen. Virtuelle Mittagessen sind ein Schritt in die richtige Richtung, um eine positive Kultur zu schaffen.
Virtuelle Mittagessen sind zu einer beliebten Methode geworden, um die berufliche Entwicklung zu fördern. Die meisten Organisationen veranstalten inzwischen regelmäßig "Lunch and Learn"-Veranstaltungen.
Sie werden als Gelegenheit genutzt, alle Mitarbeiter an einem Ort zu versammeln, um eine Präsentation, ein Seminar oder anderes Lehrmaterial zu präsentieren. Die Wahrscheinlichkeit, dass die Mitarbeiter kommen, ist viel größer, wenn Sie ihnen etwas zu essen anbieten!
Die Organisation eines virtuellen Mittagessens muss nicht kompliziert sein. Mit ein wenig Planung und den richtigen Tools können Sie ein angenehmes und ansprechendes Erlebnis für Ihr Team schaffen - ganz gleich, ob es sich um ein zwangloses Treffen oder ein strukturiertes Mittagessen und eine Lernsitzung handelt. Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein virtuelles Mittagessen veranstalten, das Ihrem Team wirklich Spaß macht, folgen Sie dieser einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Worum wird es bei Ihrem Treffen gehen? Wird es ein "Lunch and Learn" sein? Taco-Dienstag? Wenn Sie eine Idee haben, fragen Sie Ihre Mitarbeiter, was sie von einem Ferntreffen zu diesem Thema halten. Um demokratischer zu sein, könnten Sie Ihre Teammitglieder bitten, über ein Thema abzustimmen. Es ist auch eine gute Idee, in dieser Phase einige Ziele für die Sitzung festzulegen.
Da Sie nicht im Büro sind, brauchen Sie einen virtuellen Raum, in dem Sie sich treffen können. Wir empfehlen die Verwendung unserer Videokonferenzplattform Digital Samba. Digital Samba ist einfach zu bedienen und browserbasiert - die beiden wichtigsten Aspekte einer virtuellen Lunch-Plattform.
Wählen Sie eine Uhrzeit und ein Datum, die für Ihre Teammitglieder geeignet sind, und verschicken Sie die Einladungen. Es kann schwierig sein, die beste Zeit zu finden, wenn Ihr Team über verschiedene Zeitzonen verteilt ist. Versuchen Sie in diesem Fall, eine Umfrage über die beste Zeit zu verschicken und versuchen Sie, eine Einigung zu erzielen.
Digital Samba ist ein Tool zur Verwaltung von Zeitzonen, das Ihnen helfen kann, eine Zeit zu finden, die allen passt. Sie sollten auch entscheiden, ob Sie Ihre virtuellen Mittagessen zu einem wiederkehrenden Ereignis oder zu einem einmaligen Sonderereignis machen wollen.
Jetzt ist es an der Zeit zu entscheiden, was Sie mit dem Mittagessen machen wollen - das ist der wichtigste Teil! Wir empfehlen Ihnen, ein Budget bereitzustellen, die Mitarbeiter ihr Essen bestellen zu lassen und es ihnen später zu erstatten.
Die Alternative ist, die Mitarbeiter zu bitten, ihr eigenes Essen mitzubringen. Natürlich ist dies für die Mitarbeiter nicht so attraktiv, so dass Sie mit einer geringeren Anwesenheit und einem geringeren Engagement rechnen müssen. Die Option, das eigene Mittagessen mitzubringen, eignet sich besser für zwanglose gesellschaftliche Zusammenkünfte.
Vor dem Treffen sollte nicht viel zu tun sein. Sie haben ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt, Einladungen verschickt und entschieden, woher das Mittagessen kommen soll. Je nach Thema sollten Sie eine Tagesordnung vorbereiten, damit alle wissen, was sie von der Sitzung erwarten können.
Sie sollten allen Teilnehmern zehn Minuten Zeit geben, sich auf die Sitzung einzustellen, bevor Sie mit dem Inhalt beginnen. Vergessen Sie nicht, alle Teilnehmer, die nicht vortragen, zu bitten, ihre Mikrofone stumm zu schalten. Sie wollen ja nicht, dass alle hören, wie Sie auf Ihrem Lieblingsessen herumkauen!
Fragen Sie Ihre Gruppe, wie sie die Sitzung empfunden hat. Haben Sie Ihre Ziele für die Sitzung erreicht? Das Feedback der Teilnehmer wird Ihnen helfen, die nächste Sitzung noch besser zu gestalten. Wenn Sie diese sechs Schritte befolgen, werden Ihre Online-Lunches ein Erfolg und Ihr Team wird sich fragen, wann das nächste Treffen stattfindet.
Engagement ist der Schlüssel zu jeder erfolgreichen Online-Veranstaltung. Sie sollten bei einer Präsentation nicht eine Stunde lang reden, ohne die Zuhörer einzubeziehen. Die Teilnehmer werden sich sonst langweilen und möglicherweise sogar die Veranstaltung verlassen! Beziehen Sie die Zuhörer mit ein und führen Sie alle fünf bis zehn Minuten eine Umfrage oder eine Frage- und Antwortrunde durch. Tun Sie alles, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrechtzuerhalten.
Eine unterhaltsame virtuelle Aktivität oder ein Eisbrecher ist eine großartige Möglichkeit, das Treffen auf den richtigen Weg zu bringen. Eisbrecher bringen die Leute zum Reden und Lachen - genau das, was Sie für ein angenehmes Meeting brauchen. Ein Eisbrecher ist unerlässlich, wenn sich die Teammitglieder noch nicht gut kennen. Wir haben eine ganze Liste virtueller Spiele, Aktivitäten und Eisbrecher hier.
Wie viele Menschen werden an Ihrem "Lunch and Learn" teilnehmen, wenn niemand davon weiß? Werbung ist der Schlüssel zu gut besuchten Meetings. Sobald das Thema und der Redner bzw. Präsentator feststehen, sollten Sie Manager, Teamleiter und andere einflussreiche Personen einbeziehen. Vergessen Sie aber nicht, dass virtuelle Mittagessen gut funktionieren, weil sie einen persönlichen Charakter haben sollen. Dieser Vorteil geht verloren, wenn zu viele Personen daran teilnehmen.
Der Sinn eines "Lunch and Learn" besteht darin, dass die Teilnehmer aus freien Stücken teilnehmen, Zeit mit ihren Kollegen verbringen und dabei etwas lernen. Wenn Sie die Teilnahme zur Pflicht machen, geht die entspannte Atmosphäre des Formats verloren.
Sie müssen nicht unbedingt lehrreich sein. Es gibt viele andere Gründe für ein gemeinsames Online-Essen. Sie brauchen Inspiration? Hier sind unsere Lieblingsideen für virtuelle Lunch-Meetings, die Kollegen aus der Ferne näher zusammenbringen.
Das beliebteste Format. Wählen Sie ein Thema oder legen Sie es gemeinsam mit Ihrem Team fest. Sichern Sie sich einen Referenten für eine Präsentation oder einen Workshop und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit. Lunch-and-Learn-Veranstaltungen sind beliebt, weil sie persönlicher sind als Online-Präsentationen mit Hunderten von Teilnehmern.
Nicht für jeden, aber Ihre buchbegeisterten Kollegen werden es lieben. Sie funktionieren am besten, wenn sie als monatlich wiederkehrende Veranstaltungen eingerichtet werden. Wählen Sie ein Buch aus und geben Sie allen einen Monat Zeit, es zu lesen. Diskutieren Sie beim Mittagessen darüber und wählen Sie das Buch für das Treffen im nächsten Monat aus.
Ideal für die Feinschmecker in der Gruppe. Wählen Sie ein kulinarisches Thema wie japanisch, mexikanisch, nigerianisch, südamerikanisch, usw. Sie können die Gerichte vergleichen und darüber diskutieren, was Sie mögen und was nicht. Warum nicht ein Quiz über den Ort des Themas veranstalten?
Geburtstage werden in der Welt der Telearbeit viel zu oft nicht beachtet. Warum nicht etwas Besonderes tun und ein Geburtstagsessen für einen Kollegen ausrichten? Sie könnten sogar noch einen Schritt weiter gehen und einen kleinen Geburtstagskuchen oder eine Karte schicken, die während des Treffens geöffnet wird.
Quizspiele sind eine gute Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und gleichzeitig Ihr Gehirn zu trainieren. Jeder weiß, wie sie funktionieren, und jeder kann mitmachen. Halten Sie das Ergebnis fest und geben Sie den Gewinner bekannt. Vergessen Sie nicht, dass das Ziel darin besteht, Zeit mit Ihren Kollegen zu verbringen und nicht nur zu gewinnen.
Mittagstreffen mit Kollegen scheinen ein Ding der Vergangenheit zu sein, aber das muss nicht sein. Mit ein wenig Mühe und Organisation können auch Teams, die weit entfernt arbeiten, diese Treffen gemeinsam genießen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Organisation Ihrer eigenen virtuellen Lunch-Meetings mit Hilfe unseres Leitfadens und unserer Ideen.
Virtuelle Mittagessen bieten Remote-Teams die Möglichkeit, informelle Kontakte zu knüpfen, um Beziehungen aufzubauen und das Gefühl der Isolation zu verringern. Sie sind auch eine gute Gelegenheit, die Unternehmenskultur zu fördern und die Arbeitsmoral zu steigern.
Nein, das Essen ist freiwillig. Viele Leute nehmen einfach nur teil, um sich zu unterhalten, ein Spiel zu spielen oder an einer Aktivität teilzunehmen. Der Schwerpunkt liegt auf der sozialen Interaktion, nicht auf dem Essen selbst.
Planen Sie ein Thema, beziehen Sie eine Aktivität wie ein Quiz oder ein Spiel ein und ermuntern Sie alle zur Teilnahme. Eine lockere und unbeschwerte Atmosphäre ist in der Regel hilfreich.
Ja, wenn sie konsequent und durchdacht durchgeführt werden, tragen virtuelle Mittagessen dazu bei, das Vertrauen und die Kameradschaft unter den Kollegen zu fördern und die tägliche Zusammenarbeit zu erleichtern.
Die Dauer sollte zwischen 30 und 60 Minuten liegen. Dies ermöglicht ein entspanntes Gespräch oder eine kurze Aktivität, ohne dass der Arbeitstag zu viel Zeit in Anspruch nimmt.
Im Idealfall sollte das Unternehmen die Kosten übernehmen oder erstatten. Wenn das Budget knapp ist, können gelegentlich gesponserte Mittagessen oder virtuelle Gutscheine als Zeichen der Wertschätzung angeboten werden.