Google Kalender ist zu einem wichtigen Bestandteil unseres Alltags geworden und steigert die Produktivität sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich. Seine übersichtliche Benutzeroberfläche und vielseitigen Funktionen bilden das Rückgrat für ein effektives Zeitmanagement.
Die Google-Suite bietet eine breite Palette an Produktivitäts- und Kollaborationstools. Es gibt jedoch Fälle, in denen Nutzer mehr Anpassung benötigen, um ihre speziellen Anforderungen zu erfüllen. Hier kommen Add-ons ins Spiel: Sie erweitern die Funktionen von Google Kalender und verbessern deine Arbeitsabläufe. In diesem Artikel stellen wir dir fünf nützliche Add-ons für Google Kalender vor.
Inhaltsübersicht
Ein Google-Kalender-Add-on ist eine optionale App-Erweiterung, die die Funktionen von Google Kalender erweitert. Du findest Add-ons im Google Workspace Marketplace oder im Chrome Web Store, wo sie geprüft und freigegeben wurden.
Diese Erweiterungen bieten zusätzliche Funktionen, etwa das Planen von Videokonferenzen, das Versenden von Erinnerungen und die Zeiterfassung von Aufgaben. Außerdem erleichtern sie die Integration von Google Kalender mit Diensten wie CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools.
Sie sorgen zudem für reibungslosere Videoanrufe, helfen Teams beim Brainstorming, sichern den Datenaustausch und ermöglichen das einfache Teilen von Dateien – und das alles direkt in deinem Google Kalender.
Bei der Auswahl eines Google-Kalender-Add-ons solltest du dich an einigen Schlüsselfaktoren orientieren:
Die folgenden fünf Add-ons sind in keiner bestimmten Reihenfolge aufgeführt und decken unterschiedliche Anforderungen ab – von Videokonferenzen über Zeiterfassung bis zur Teamplanung.
Transparenzhinweis: Dieser Beitrag stammt von Digital Samba. Wir führen unser eigenes Add-on hier auf und empfehlen, es anhand derselben Kriterien zu bewerten wie die übrigen.
Das Google-Kalender-Add-on von Digital Samba integriert Videokonferenzen direkt in deinen Arbeitsablauf. Es ermöglicht persönliche Treffen direkt im Browser, ohne dass Teilnehmende etwas herunterladen müssen. Über die WebRTC-Technologie sorgt es für eine stabile Video- und Audioqualität über verschiedene Geräte hinweg, auch bei geringer Bandbreite. Einladungen lassen sich in Echtzeit über das Dashboard oder während der laufenden Konferenz versenden, und Meetings kannst du mit eigenem Logo und eigenen Farben versehen.
Das Add-on ist im Google Workspace Marketplace verfügbar.
Timely ist eine Erweiterung für Google Kalender, die deine Zeiterfassung verbessert. Sie importiert automatisch deine Kalendertermine und bietet einen übersichtlichen Blick auf deinen Zeitplan an einem zentralen Ort. Timely erfasst nicht nur die Dauer von Besprechungen, sondern berücksichtigt auch die Zeit in Anwendungen wie Slack und E-Mail und liefert so ein realistisches Bild deiner Zeiteinteilung.
G-Calize macht deinen Google Kalender mit Farbkodierung übersichtlicher. Du kannst eindeutige Text- und Hintergrundfarben für jeden Tag festlegen und so für optische Klarheit sorgen. Über das Erweiterungssymbol oder das Kontextmenü gelangst du zu den Einstellungen, in denen du die Farben für die Wochentage personalisieren und auch Feiertagsfarben integrieren kannst.
Mit Checker Plus kannst du Termine planen, Ereignisse bearbeiten und deinen Kalender verwalten, ohne Google Kalender zu öffnen. Die Erweiterung fügt eine Schaltfläche zum schnellen Bearbeiten und Anzeigen des Kalenders hinzu. Du erhältst Benachrichtigungen mit Sprach- und Tonalarmen und kannst Informationen von beliebigen Webseiten markieren und direkt zu deinen Terminen hinzufügen.
TeamCal hilft bei der Terminplanung für ganze Teams und schließt damit eine Lücke in den Funktionen von Google Kalender. Die Gantt-ähnliche „Schedule View" bietet eine übersichtliche Zeitleiste, die sich gut für die Verwaltung von Mitarbeitenden, Auftragnehmern, Räumen und Ressourcen eignet. So erkennst du Verfügbarkeiten leicht, vermeidest Überbuchungen und optimierst die Teamplanung, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Welches Add-on das richtige ist, hängt von deinen Anforderungen ab: Videokonferenzen, Zeiterfassung, eine bessere visuelle Übersicht, Benachrichtigungen oder Teamplanung. Achte bei der Auswahl auf Datenschutz, eine einfache Installation und die Integration in deine vorhandenen Tools. Am besten testest du zwei oder drei Optionen, bevor du dich für eine entscheidest.
Ein Add-on ist eine optionale Erweiterung, die zusätzliche Funktionen in Google Kalender bringt – etwa Videokonferenzen, Zeiterfassung oder Farbkodierung. Du findest geprüfte Add-ons im Google Workspace Marketplace und im Chrome Web Store.
Öffne den Google Workspace Marketplace oder den Chrome Web Store, wähle das gewünschte Add-on aus und füge es mit wenigen Klicks hinzu. Nach der Freigabe der Berechtigungen steht es in deinem Google Kalender bereit.
Viele Add-ons sind kostenlos, andere arbeiten mit einem Freemium- oder Abo-Modell. Prüfe vorab, welche Funktionen die kostenlose Version abdeckt und ob sich ein kostenpflichtiger Tarif für dich lohnt.
Für die Zeiterfassung ist Timely eine gute Wahl. Es importiert deine Kalendertermine automatisch und erfasst die aufgewendete Zeit, sodass du einen realistischen Überblick über deine Arbeitszeit erhältst.
Mit G-Calize kannst du eigene Text- und Hintergrundfarben für einzelne Wochentage festlegen und sogar Feiertagsfarben integrieren. Das schafft mehr optische Klarheit in einem vollen Kalender.
Wichtig sind Datenschutz und DSGVO-Konformität, eine einfache Installation, die Integration in deine bestehenden Tools sowie gute Nutzerbewertungen. Kläre außerdem, ob das Add-on kostenlos ist oder ein Abo voraussetzt.