Sabies que el 70 % dels empleats remots diuen que se senten aïllats a la feina? Les activitats virtuals per trencar el gel, també conegudes com a dinàmiques virtuals, ajuden el teu equip a reconnectar sense sentir-se incòmodes.
Les 17 activitats més útils per trencar el gel en reunions virtuals (resum):
Més avall trobaràs cada activitat amb el seu nivell de familiaritat, esforç i mida de grup recomanada, un generador aleatori per triar ràpid i 30 preguntes soltes per fer servir quan no tinguis temps de preparar res.
Contingut
En els últims anys s'ha produït un canvi enorme cap a models de treball virtuals i híbrids. Per a molts, això ha suposat un gran impuls en la conciliació de la vida laboral i familiar. El gran desavantatge del treball remot i híbrid: la disminució del sentit de comunitat amb els companys.
Recordes aquelles xerrades a l'oficina? Trobar-te amb un company que feia temps que no veies sembla cosa del passat. Quan treballes a distància, gairebé mai no tens oportunitat de posar-te al dia amb els companys sobre temes no laborals. Com recrear aquestes interaccions socials en remot?
Aquí és on entren les activitats virtuals per trencar el gel. No parlem només del típic qüestionari per vídeo de l'època del confinament.
Sabies que una enquesta de Gallup va revelar que tenir amistats íntimes a la feina augmenta la satisfacció dels empleats en un 50 %?
Hi ha munts d'activitats virtuals divertides per trencar el gel i reforçar la unió de l'equip. Aquesta és la llista de 17 que sí que funcionen en remot.
Una activitat virtual per trencar el gel, també anomenada dinàmica virtual, sol ser una pregunta o activitat per suscitar conversa, normalment entre persones que no es coneixen. Els equips remots ja establerts també les fan servir per estimular la conversa i la unió de l'equip.
Aquestes activitats trenquen aquella barrera inicial que impedeix la comunicació. Pot ser que descobreixis que tu i el teu cap compartiu un interès comú per un equip de futbol, o que tu i la responsable de Recursos Humans sou amants dels gats. L'activitat adequada t'ajuda a conèixer els teus companys d'una manera més profunda.
El nom ve de la metàfora del vaixell trencaglaç: trenca la capa de gel perquè els vaixells del darrere puguin avançar tranquils. En comunicació, l'activitat trenca la barrera i deixa pas a vincles més estrets entre companys.
Si és la primera vegada que el teu equip es reuneix virtualment, opta per una activitat distesa que no sigui massa personal. Ningú no vol respondre preguntes incòmodes davant de companys nous. Si el teu equip ja es coneix bé, gairebé qualsevol activitat de la llista funcionarà.
Llegeix la sala. Si l'activitat incomoda o avorreix els assistents, canvia d'activitat. Tingues sempre un pla B. Comença amb alguna cosa lleugera i avalua la reacció abans de passar a alguna cosa més implicada. De vegades no és bon dia per a jocs: si el teu equip està estressat o té poc temps, deixa-ho per a un altre dia.
Una activitat ben pensada connecta l'equip. Massa activitats trenquen la sensació d'utilitat i converteixen la reunió en una tasca pesada. Han de ser un esbarjo breu, no el plat principal.
No tens temps per triar? Prem el botó i obté una activitat a l'atzar de la llista.
Et suggerirem una activitat a l'atzar amb tots els detalls perquè la posis en pràctica avui mateix.
Demana a tots els assistents que aixequin un objecte qualsevol de la taula i diguin alguna cosa sobre ell. Una foto emmarcada i la història de la persona que hi surt, l'estora de ratolí personalitzada que tens des de fa anys, o res (perquè ets súper endreçat i la taula és buida).
Una pausa informal de 15 – 30 minuts per fer un cafè. A la vida real tindries temps per xerrar, així que per què hauria de ser diferent en remot? Programa una o dues pauses per setmana. Especifica "no es permet parlar de feina" per mantenir-ho distès.
Les escape rooms són una prova divertida de treball en equip. La versió en línia funciona igual: fixa data i hora perquè tu i els teus companys entreu a una escape room en línia i descobriu qui té millor ull per a les pistes.
La majoria som amants de les mascotes. Encara que molts no estiguin còmodes parlant d'ells mateixos, sí que ho estaran presentant la seva mascota. Demana a tothom que presenti la seva. Qui no en tingui, pot fer servir un objecte significatiu o puntuar les mascotes dels altres sobre 10. Sorpreses garantides: pot ser que descobreixis que el dissenyador gràfic té un llangardaix.
Els concursos de preguntes i respostes es van popularitzar durant el confinament i continuen funcionant. Divideix en grups petits si l'equip és gran. Per afegir-hi dimensió: cada persona aporta una secció de preguntes dels seus interessos personals (no respon la seva pròpia secció, és clar). Funciona millor per integrar un membre nou o per a reunions socials d'equip.
Un dels clàssics. Cada persona diu tres dades sobre si mateixa: dues veritats i una mentida. L'equip endevina quina és la mentida. Sempre apareixen dades noves i interessants sobre els companys. No cal puntuació: el joc és només diversió.
Com a l'escola: demana a cada membre que mostri un objecte i n'expliqui una història. Com el va trobar, una història sentimental o alguna cosa divertida. El millor d'aquest joc: cadascú decideix què comparteix i té control sobre quant s'exposa.
Envia a tothom un enllaç a un test de personalitat popular com els 16 tipus de personalitat de Myers-Briggs. Cadascú comparteix el seu resultat a la reunió següent. Sol donar lloc a converses més profundes del que s'espera.
Demana als teus companys una foto seva de quan tenien 2 – 3 anys (les més difícils d'emparellar amb l'adult actual). Agrupa-les totes en un document i jugueu a emparellar-les. Guanya qui n'encerti més. No es tracta només de la puntuació: les fotos solen generar rialles i anècdotes del passat.
Planteja una pregunta hipotètica (com millor, divertida o extravagant) i divideix l'equip en grups petits per elaborar un pla d'acció. Cada equip presenta el seu pla. A més de divertit, et dóna pistes sobre la capacitat de resolució de problemes dels teus companys. Evita preguntes serioses o controvertides: mantén-ho distès.
Era costum prendre's alguna cosa junts en sortir de l'oficina. En remot es pot replicar: fixa una hora després de la feina i us reuniu amb una beguda (no cal que sigui alcohòlica). Els empleats amb amics a la feina reporten més satisfacció laboral.
Cada setmana o cada mes, planteja una pregunta a l'atzar a l'equip. Exemples:
Amb el temps aprendràs coses interessants sobre els teus companys i estretireu els lligams.
Demana als teus companys que busquin al mòbil l'última foto que han fet i la pugin o l'ensenyin a la càmera. Aquesta activitat senzilla sol estimular la conversa espontània.
Anuncia el concurs una setmana abans. Tu i el teu equip passeu el cap de setmana intentant fer la foto més bonica. La presenteu i voteu el guanyador a la reunió següent. Necessita com a mínim 30 minuts de reunió per veure les fotos i votar.
Organitza enquestes i demana als participants que classifiquin un grup de coses, de preferit a menys preferit:
Les possibilitats són infinites. Genera debats animats, perquè res no dóna més per parlar que defensar el que més t'agrada.
Necessites una plataforma amb pissarra compartida. Tria un tema ("qui dibuixa el millor gat") o fes una sessió lliure. Una manera estupenda de tancar un dia intens de reunions i descobrir qui és el millor gargotaire de l'equip.
El joc ideal per a equips remots internacionals. L'objectiu: donar pistes sobre la teva ciutat sense anomenar-la. Si vius a Barcelona: "A la meva ciutat hi ha una basílica que porta gairebé 140 anys en construcció" o "Aquí hi va néixer un arquitecte famós per les seves formes ondulants". Bonus: millores la geografia i aprens dades curioses sobre els teus companys.
Si no tens temps de preparar una activitat completa, una pregunta general també serveix. 30 idees a punt per fer servir:
Cap activitat per trencar el gel no funciona si la videotrucada es talla, l'àudio falla o els participants no poden interactuar. El bàsic que necessita la teva plataforma de videoconferència perquè aquestes activitats flueixin:
Digital Samba Embedded és una API i SDK de videoconferència europea que inclou aquests elements. Compleix amb el RGPD, amb infraestructura allotjada a la UE (Leaseweb NL, Scaleway). L'àudio i el vídeo viatgen xifrats amb TLS 1.3 + DTLS-SRTP, amb xifratge d'extrem a extrem opcional per a reunions que ho requereixin.
Si vols fer activitats d'equip amb regularitat, convé tenir pissarra, enquestes i breakout rooms de sèrie, sense haver de combinar tres eines diferents. Si t'interessa com construir-ho a la teva pròpia app, mira la documentació de Digital Samba Embedded. Per a idees complementàries sobre benestar de l'equip en remot, llegeix salut mental a la feina remota.
Un joc senzill com "dues veritats i una mentida" o "un objecte sobre la taula" funciona bé. Són ràpids d'explicar, no requereixen eines especials i ajuden que tothom se senti més connectat.
Tria activitats distreses i sense pressió. Dóna temps als assistents per preparar-se si l'activitat ho requereix. Evita cridar algú per sorpresa: deixa que s'ofereixi voluntari o estableix un ordre clar de torns.
Sí, però tria formats escalables com enquestes, trivial per equips o pregunta aleatòria. Si l'equip és molt nombrós (més de 15), divideix-lo en grups en breakout rooms per mantenir la interactivitat.
Un cop per setmana o al començament d'una reunió llarga. No n'abusis: prima la qualitat sobre la quantitat. Si en fas a cada reunió, deixen de funcionar.
Sí. Els estudis mostren que la interacció social casual millora la moral i la col·laboració, sobretot en equips remots que no tenen oportunitat de xerrar en persona a la cafeteria de l'oficina.
La participació ha de ser opcional sempre. Respecta els diferents nivells de comoditat. Fes servir formats inclusius on cada persona decideixi quant comparteix. Forçar algú a participar és contraproduent: trenca la confiança en lloc de construir-la.
Una plataforma de videoconferència amb vídeo, àudio i, opcionalment, pissarra col·laborativa, enquestes i breakout rooms. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams i Digital Samba compleixen aquests requisits. Per a apps amb vídeo incrustat (no aplicacions client), considera una API com Digital Samba Embedded.
A la pràctica són sinònims: totes dues es refereixen a activitats curtes pensades per activar la conversa d'un grup en remot. "Dinàmica" es fa servir més en context educatiu i de Recursos Humans; "activitat per trencar el gel" és més comuna en entorn corporatiu i d'esdeveniments. Les 17 activitats d'aquest article funcionen en qualsevol dels dos contextos.
Sí. Les dinàmiques per a classes virtuals són una variant amb enfocament educatiu: prioritzen la participació dels estudiants, la comprensió del material i la reducció de la fatiga de pantalla. Moltes de les activitats d'aquesta llista (preguntes aleatòries, dues veritats i una mentida, gargot en grup) funcionen tant per a reunions de feina com per a classes. Si el teu cas és educatiu, mira també idees d'activitats per a aules virtuals.